Szanowni Państwo,
W związku z aktualną sytuacją
epidemiologiczną prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami.
Zalecamy zamawianie dokumentacji medycznej drogą elektroniczną lub telefonicznie.
- Adres mail : archiwum@uck.gda.pl
Numery telefonu do Sekcji Dokumentacji:
- ul. Dębinki 7 (bud. 4) 58 349 24 94
- ul. Smoluchowskiego 17 (bud. CMI) 58 349 39 17
- Szpital Studencki 58 347 27 12
Zalecenie
obowiązuje do odwołania.
Dane zawarte w dokumentacji medycznej podlegają szczególnej ochronie prawnej, w związku z tym udostępniane są na podstawie pisemnego wniosku osoby uprawnionej/upoważnionej.
Wypełniony wniosek może zostać złożony osobiście, przesłany drogą elektroniczną archiwum@uck.gda.pl, telefonicznie, faksem lub za pośrednictwem poczty polskiej.
Po wcześniejszej weryfikacji danych osobowych przeprowadzonej przez pracownika Sekcji Dokumentacji, wnioskowana dokumentacja może zostać odesłana za pośrednictwem Poczty Polskiej lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
W przypadku osobistego odbioru dokumentacji w Sekcji Dokumentacji, po weryfikacji danych na podstawie dokumentu ze zdjęciem, dokumentacja pacjenta może zostać wydana.
Kontakt w sprawie dostępu do dokumentacji medycznej:
- informacja telefoniczna : 58 349 24 94
- kontakt mailowy: archiwum@uck.gda.pl
- fax: 58 349 21 95
Przyjmowanie wniosków o udostępnienie dokumentacji od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00 w oddziałach Sekcji Dokumentacji mieszczących się w Gdańsku:
- ul. Dębinki 7 , budynek nr 4 , tel. 58 349 24 94
- ul. Smoluchowskiego 17 , III piętro, tel. 58 349 39 17
- Al. Zwycięstwa 30, I piętro, pokój nr 105, tel. 58 347 27 12.
Formy udostępnienia dokumentacji medycznej:
- poprzez sporządzenie jej kopii, odpisów lub wyciągów,
- do wglądu w siedzibie podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych,
- poprzez wydanie oryginału za pokwitowaniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych, a także w przypadku gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji mogłaby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia pacjenta,
- za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej
- na informatycznym nośniku danych
Osoba uprawniona/upoważniona do udostępnienia dokumentacji medycznej:
- pacjent, którego ta dokumentacja medyczna dotyczy,
- osoba upoważniona przez pacjenta do wglądu, odbioru jego dokumentacji medycznej,
- przedstawiciel ustawowy pacjenta
za okazaniem odpowiedniego dokumentu:
- rodzice, do chwili ukończenia przez dziecko 18 lat, za okazaniem swojego dowodu osobistego i metryki urodzenia dziecka,
- opiekunowie ustanowieni przez sąd, za okazaniem stosownego orzeczenia (opieka nad małoletnim, opieka nad niepełnosprawnym lub ubezwłasnowolnionym, kurator itp.) - po śmierci pacjenta osobie
upoważnionej za życia lub która w chwili zgonu pacjenta była jego
przedstawicielem ustawowym a także osobie bliskiej, chyba, że sprzeciwiła
się temu inna osoba bliska lub sprzeciwił się temu pacjent za życia, z
zastrzeżeniem ust.
2a i 2b art. 26 Ustawa z dnia 6 listopada o prawach pacjenta i Rzeczniku
Praw Pacjenta
Terminy realizacji wniosków:
- odbiór osobisty lub osoby upoważnionej, wysyłka na adres e-mail – bez zbędnej zwłoki (dokumentacja odpłatna w godzinach 8:00-14.30, nieodpłatna 7:00-15:00)
- wysyłka pocztą - bez zbędnej zwłoki (plus czas dostarczenia przesyłki)